"Vi vill inte byta lärplattform. Kan vi ändå använda DOJO?" Det är en av de vanligaste frågorna vi får. Svaret är ja, och nu har vi gjort det med en skolas riktiga data: skolans utbildningar, klasser, studerande och personal lästes in från deras Learnpoint till DOJO. Learnpoint är kvar som lärplattform. DOJO tar hand om resten.
Utgångsläget
Skolan använder Learnpoint, och lärare och studerande känner sig hemma där. Att byta lärplattform mitt i en utbildningsomgång är dyrt och stökigt, och det är sällan där skolans största problem finns. Problemen finns runt omkring: antagningen, ledningsgruppen, LIA, examensbevisen och underlaget som MYH vill se. Det sköts ofta i kalkylark, mejltrådar och mappar som bara en person hittar i.
Vad vi gjorde
Vi läste in skolans uppgifter från Learnpoint till DOJO:
- Utbildningar, så att varje utbildning finns i DOJO med rätt namn och struktur.
- Klasser, alltså utbildningsomgångarna, kopplade till rätt utbildning.
- Studerande, placerade i sina klasser.
- Personal, så att lärare och administratörer finns på plats från första dagen.
Inget skrevs in för hand. Uppgifterna hämtades från det skolan redan hade, och det här är gjort med en riktig skolas data, inte i en testmiljö.
Learnpoint kvar, DOJO ovanpå
DOJO är byggt i moduler. Grundplattformen, med utbildningar, kurser, klasser, studerande, lärare och personal, ingår alltid. Det är den som nu är fylld med skolans uppgifter. Ovanpå den kan skolan använda de moduler den behöver, utan att röra lärplattformen:
- I modulen Administration & Efterlevnad finns antagningen från ansökan till beslut, ledningsgruppen med möten, beslut och kontroll av arbetslivets majoritet, examensbevis med bilagor och underlag inför MYH.
- I modulen Företag & LIA följer skolan varje LIA-placering, med avstämningar, handledning och utvärdering.
- I modulen Ekonomi följer skolan statsbidraget per period, med utgifter, löner och export till SIE.
Alla moduler läser från samma studerande och samma klasser. När en studerande finns i DOJO finns hen också i LIA och i examensbeviset, utan att någon skriver in samma sak två gånger.
Varför det här är viktigt
Många skolor har avstått från ett nytt system för att de trodde att det betydde att byta allt på en gång. Det behöver det inte. Ni kan börja med en modul, behålla det som fungerar och låta DOJO ta hand om det som i dag ligger i kalkylark.
Uppgifterna kommer in en gång och används sedan överallt. Det som behövs från ett annat system, till exempel betyg från lärplattformen till examensbevisen, kan synkas in via vårt integrations-API, som ingår i plattformen.
Har ni Learnpoint, eller något annat?
Learnpoint är en av de integrationer vi levererar, tillsammans med bland annat itslearning, Canvas, Fortnox, Visma och Microsoft 365. Vi sätter upp den för er skola som en del av uppstarten, och omfattning och pris står i offerten. Har ni ett annat system bygger vi en egen integration. Läs mer på sidan om integrationer, eller boka en demo så visar vi hur det ser ut med era egna uppgifter.