Statsbidraget är det som gör att en YH-utbildning kan vara avgiftsfri för de studerande. Men pengarna kommer inte automatiskt. De betalas ut efter rekvisition, bara för studerande som faktiskt studerar, och det ni rapporterar till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) under året är underlaget. Här går vi igenom hur det fungerar, vad som ofta missförstås och vad som skärps från 2027.
Hur statsbidraget bestäms
Enligt förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan lämnas statsbidrag i mån av tillgång på medel. När MYH bestämmer beloppet ska myndigheten särskilt beakta utbildningens faktiska kostnader och hur ansvaret för finansieringen delas mellan staten, arbetslivet och andra finansiärer.
I praktiken utgår bidraget från schabloner som MYH fastställer. Bidraget bestäms per årsplats, det vill säga en studerandeplats i heltid som omfattar 40 veckor och 200 yrkeshögskolepoäng. Schablonnivåerna skiljer sig mellan utbildningsområden och ändras över tid, så utgå alltid från MYH:s aktuella schablonnivåer.
Eftersom utbildningen får statsbidrag ska den vara avgiftsfri för de studerande, enligt 9 § i lagen om yrkeshögskolan.
Så betalas pengarna ut
Statsbidraget betalas ut av MYH efter att ni har rekvirerat det i Mina sidor. Enligt MYH:s handbok och ekonomiguide gäller i korthet:
- Första rekvisitionen kan göras tidigast tre veckor efter utbildningens start, och därefter var sjätte månad.
- Bidraget betalas ut med samma belopp per månad, i perioder om sex månader.
- De studerande ska vara antagna av ledningsgruppen och bedriva studier på rekvisitionsdatumet.
- Bidrag betalas bara ut för högst det antal platser som har beviljats.
Studerande som har gjort avbrott eller uppehåll räknas automatiskt bort från underlaget. Färre aktiva studerande betyder alltså lägre utbetalning vid nästa rekvisition.
Det här rapporterar ni till MYH
Enligt MYH:s föreskrifter (MYHFS 2023:4) ska ni lämna uppgifter om studerande och studieresultat elektroniskt:
| Vad | Senast |
|---|---|
| Uppgifter om nya studerande | fyra veckor efter att den studerande har påbörjat utbildningen |
| Betyg | fyra veckor efter att betyget har beslutats |
| Avslutad utbildning och examen | fyra veckor efter att utbildningen har avslutats |
Under utbildningen rapporterar ni också löpande studieavbrott, studieuppehåll och studerande som tillkommer sent. Enligt MYH ligger allt ni rapporterar till grund för underlaget när ni rekvirerar statsbidrag. Uppgifterna om betyg ska dessutom kunna verifieras.
Håll underlaget i ordning
Sedan våren 2021 granskar MYH rekvisitioner regelbundet. Statsbidrag ska bara betalas ut för studerande som aktivt bedriver studier, och MYH råder utbildningsanordnare att spara dokumentation som visar det, till exempel kontakter med den studerande, närvaro och senaste bedömningar. Det är just den dokumentationen som är svår att ta fram i efterhand om den ligger utspridd i mejl, kalkylblad och lärplattformar.
Nytt från 1 april 2027
Regeringen har beslutat om skärpta regler (SFS 2026:963) som börjar gälla den 1 april 2027. Bland annat:
- Det blir tydligt i förordningen när ett bidrag ska krävas tillbaka, till exempel om det har betalats ut på felaktig grund, inte har använts för sitt ändamål eller om ändrade förhållanden inte har anmälts.
- Den som får statsbidrag ska snarast anmäla förändringar som påverkar bidraget.
- Ränta tas ut på belopp som krävs tillbaka.
- MYH ska kunna stoppa utbetalningar som inte längre uppfyller villkoren, med omedelbar verkan.
Äldre regler gäller fortfarande för ansökningar som har lämnats in före den 1 april 2027.
Vanliga missförstånd
- Bidraget betalas inte ut i förskott för alla platser. Det betalas ut efter rekvisition, för aktiva studerande och upp till det beviljade antalet platser.
- Startbidrag och genomförandebidrag är inga egna bidrag att söka. Enligt MYH anmäls de i Mina sidor och betalas ut inom ramen för det beviljade statsbidraget. Riktat startbidrag gäller bara vissa utbildningsområden.
- Schablonen står inte i förordningen. Förordningen säger vad MYH ska väga in. Beloppen fastställs av MYH.
Så hjälper DOJO er
I modulen Ekonomi följer ni statsbidraget per period och klass, markerar vad som är rapporterat till MYH och har utgifter och löner i samma system, med export till SIE. Närvaro, inlämningar och bedömningar finns i modulen Lärande, så underlaget som visar att en studerande aktivt studerar finns redan på ett ställe den dag MYH frågar. DOJO skickar inte uppgifterna till MYH åt er: rapportering och rekvisition görs fortfarande i Mina sidor.