"CSN kräver minst 80 procents närvaro." Eller var det 70? Den regeln finns i många lärarrum, men den finns inte hos CSN. Här går vi igenom vad som faktiskt gäller för närvaro och CSN på en YH-utbildning, vad skolan ska rapportera och varför närvaron ändå är värd att följa.
CSN har ingen närvarogräns
Det finns ingen procentsats för närvaro i studiestödslagen, studiestödsförordningen eller CSN:s föreskrifter. Det som gäller är att den studerande ska bedriva studier. Enligt studiestödslagen (1999:1395) får studiemedel lämnas för varje vecka då den studerande bedriver studier på minst halvtid, och de får bara betalas ut om det är styrkt att den studerande bedriver de studier som studiemedlen har beviljats för.
När CSN prövar om en studerande kan få fortsatt studiemedel tittar de på studieresultat, inte närvaro. På YH är kravet att den studerande har klarat studierna i den takt som utbildningsplanen föreskriver. CSN kan godta mindre och tillfälliga förseningar. Det är skolan som bedömer om den studerande har klarat studierna enligt utbildningsplanen.
På YH får närvaro registreras, men inte krävas
MYH har varit tydliga i sitt stödmaterial om närvaro: undervisningen inom yrkeshögskolan är frivillig för den studerande. Det är tillåtet att notera närvaro, men det går inte att kräva den, och närvaro får inte ligga till grund för betygsättningen.
Det här rapporterar skolan till CSN
Skolan rapporterar i CSN:s e-tjänst Mina tjänster, enligt CSN:s handbok för studeranderapportering på yrkeshögskola. I korthet:
- Påbörjade studier. Skolan bekräftar att den studerande har börjat. Uppgifter registreras för alla studerande, även de som inte har studiemedel, men inte för studerande som betalar utbildningen själva.
- Ändringar och avbrott. Enligt CSN:s föreskrifter ska skolan omgående meddela om en studerande helt eller delvis avbryter studierna eller förlänger studietiden. Avbrottsdatum är den första dagen den studerande inte längre studerar.
- Studieresultat. Efter varje studieperiod anger skolan om den studerande har nått studieresultat i takt med utbildningsplanen. Blir svaret nej skriver skolan ett intyg som CSN använder för att bedöma förseningen.
Sjukdom är ett eget fall. Är den studerande sjukskriven på heltid rapporteras inget avbrott, eftersom den studerande anmäler sjukdomen till Försäkringskassan. Sjukskrivning på deltid rapporteras däremot som ett delvis avbrott.
LIA och lov
Om en studerande ändrar studietakten under LIA, eller flyttar en LIA-period så att det blir ett uppehåll, ska det meddelas till CSN. Under lov har den studerande inte rätt till studiemedel, så perioderna före och efter till exempel jullovet rapporteras var för sig.
Varför närvaron ändå spelar roll
Även om CSN inte har någon närvarogräns är närvaron en av de tidigaste signalerna på att en studerande är på väg att tappa. Och det finns två skäl att hålla koll:
- Avbrott ska rapporteras omgående. En studerande som i praktiken har slutat men inte har rapporterats kan få studiemedel för en tid då hen inte studerade, och då kan CSN kräva tillbaka pengarna.
- Statsbidraget följer de aktiva studerande. Enligt MYH ska statsbidrag bara betalas ut för studerande som aktivt bedriver studier. Skolan ska ha rutiner för vad som krävs för att en studerande ska anses bedriva studier, och spara underlag som visar det.
Samtidigt får skolan inte besluta om studieavbrott mot den studerandes vilja. Därför är tidig kontakt värd mer än en sen åtgärd.
Vanliga missförstånd
- "CSN kräver 70 eller 80 procents närvaro." Nej. CSN har ingen närvarogräns.
- "Skolan rapporterar frånvaro till CSN." Skolan rapporterar start, ändringar, avbrott och studieresultat, inte närvaro.
- "Den som inte klarar kurserna måste betala tillbaka." Den som inte klarar studieresultaten kan få avslag på nästa ansökan. Återkrav gäller pengar som har betalats ut felaktigt, till exempel efter ett avbrott som inte har rapporterats.
- "CSN och MYH bedömer avbrott på samma sätt." CSN skriver själva att de och MYH kan göra olika bedömningar av när en studerande har avbrutit studierna.
Så hjälper DOJO er
I modulen Lärande registrerar lärarna närvaro per lektionstillfälle. När närvaron sjunker under 75 procent varnar DOJO, och under 70 procent markeras det som kritiskt. Det är DOJO:s egna varningsnivåer, inte CSN:s, och de finns till för en sak: att någon tar kontakt i tid. Anteckningar och stödflaggor gör att uppföljningen inte fastnar hos en enskild lärare, och närvaro, inlämningar och betyg finns på samma ställe när ni behöver visa vilka som studerar aktivt. Rapporteringen till CSN gör ni fortfarande i Mina tjänster.